Datenschutz-Information für Bewerber / Mitarbeiter

- Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) 
- Einwilligung in die Datennutzung zu weiteren Zwecken 

Mitarbeiter eines Unternehmens der Personaldienstleistung / Arbeitnehmerüberlassung haben gegenüber Ihrem Arbeitgeber, der Daten über sie verarbeitet hat, eine Reihe von Rechten. Nach Art. 12 Abs. 1 DSGVO sind diese Informationen in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form sowie in klarer und einfacher Sprache zu übermitteln.  

Die Informationen sind schriftlich oder in anderer Form (z.B. elektronisch) zur Verfügung zu stellen. Der Verantwortliche, hier also der Arbeitgeber, hat in Anbetracht der Transparenz den Nachweis über die korrekte Einhaltung der Informationspflicht zu erbringen (vgl. Art. 5 Abs. 1 lit. a sowie Abs. 2 DSGVO).  

Mitzuteilen sind nach Art. 13 Abs. 1 DSGVO: 


1. Beim Arbeitgeber für die Datenverarbeitung Verantwortliche sowie der betriebliche Datenschutzbeauftragte  

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch den betrieblichen Datenschutzbeauftragten:  
SIDaS GmbH, Turbanstraße 5, 75015 Bretten
Telefon: 07252 / 207 41 40, E-Mail: datenschutz@isidas.de 
vertreten durch den Geschäftsführer Frank Zimmer, E-Mail: frank.zimmer@isidas.de


2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten, Art und Zweck der Verwendung


Folgende Daten und Informationen werden in der Regel bei Anbahnung und zum Zweck des Abschlusses eines Arbeitsverhältnisses erhoben und gespeichert:

• Anrede, Vorname, Nachname

• Wohnanschrift

• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), E-Mail-Adresse

• Geburtsdatum

• Sozialversicherungsnummer
• Steuerliche Angaben

• gegebenenfalls ein Lichtbild

• Informationen, die zur Anbahnung bzw. den Abschluss des Arbeitsverhältnisses und die Durchführung des Vertragsverhältnisses beim Kunden sowie die Erstellung der Lohnabrechnung notwendig sind

 

Die Erhebung dieser Daten erfolgt

• um Sie als Bewerber zum Zweck des Abschlusses eines Arbeitsverhältnisses im Rahmen von      Arbeitnehmerüberlassung oder Werkvertrag beim Kunden vorstellen zu können

• um Sie als Arbeitnehmer identifizieren zu können

• um Sie als Arbeitnehmer abrechnen zu können

• zur Korrespondenz mit Ihnen

• um Sie im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung oder Werkvertrag beim Kunden einsetzen zu können

 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Arbeitsverhältnisses und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Bewerbungsverfahren bzw. Arbeitsverhältnis erforderlich. Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht im Rahmen des Bewerbungsverfahren, mindestens jedoch für 12 Monate, im Rahmen des Arbeitsverhältnisses mindestens 3 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Arbeitsverhältnis  beendet wurde, gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und/oder handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

3. Datennutzung zu weiteren Zwecken 

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als die unter 2. aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Arbeitsverhältnisses und Einsatzes beim Kunden erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an den Kunden (Entleiher) weitergegeben.

Ich willige ein, dass die von mir im Bewerbungsverfahren und/oder bei der Einstellung gegenüber  Trio Personalmanagement Bretten GmbH erteilten Angaben zum Zweck der Anbahnung und/oder  des Abschlusses eines Arbeitsverhältnisses und/oder des Einsatzes beim Kunden weitergegeben  werden.  


4. Betroffenenrechte 

Sie haben das Recht:  

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen 

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen  

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;  

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist  

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben 

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen 

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren  

In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.  


5. Widerspruchsrecht  

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.  

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen genügt eine E-Mail an info@trio-personal.de 


Genderhinweis / AGG-Konfirmität:             

Allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher, weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für jedwedes Geschlecht (m/w/d)